+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Образец письма о смене назначения платежа в платежном поручении

Платежные поручения составляются, как правило, работником бухгалтерии или финансового отдела. При ручном заполнении документа неизбежны ошибки. Наиболее часто сотрудники ошибаются в номере договора или его дате, неверно указывают наименование оплачиваемых товаров или услуг, а при перечислении налога ошибаются в КБК и периоде оплаты. Расскажем, как и в каких случаях составить образец письма об ошибке в назначении платежа. Некоторые реквизиты необходимо обязательно исправить, а в некоторых случаях это не обязательно. Уточняющее письмо нужно составить в том случае, если перевод нельзя однозначно идентифицировать, то есть нельзя определить, за что и по какому основанию произведена оплата.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Образец письма об уточнении назначения платежа поможет составить документ в банк или контрагенту

Обязанность обозначения владельцами расчетных счетов назначение платежа при оформлении платежного документа регламентировано Положением Банка России. Данная процедура связана с раскрытием сути операций, делает ее более прозрачной и понятной для контролирующих органов и контрагентов. В данном поле может быть зафиксировано название работ, реквизиты договора, иных первичных документов счет на оплату.

Письмо для уточнения назначения платежа составляется после того, как сотрудник предприятия обнаружил ошибку в ранее отправленном платежном документе. Неточность также может быть обнаружена и получателем денежных средств. Самостоятельно ее исправить он не может, для исправления документа следует обратиться к контрагенту. Иногда получатель собственными возможностями исправляет ошибку, а затем уведомляет о своих действиях получателя.

Но в результате таких манипуляций могут возникнуть спорные моменты, правда всегда будет на стороне отправителя, такой способ лучше исключить из практики.

Перед направлением обращения в кредитное учреждение отправителем направляется запрос получателю на согласование изменений. Унифицированного бланка для подобного письма не предусмотрено, столкнувшись с необходимостью составления документа, многий сотрудники хозяйствующих субъектов затрудняются его составить. Сообщение пишется в свободной форме, в правом верхнем углу прописываются реквизиты стороны, оформляющего просьбу название, адрес, ИНН, КПП. Далее следует текстовая часть, где обозначается:.

Возникают ситуации, когда покупатель ошибочно выделил в назначении платежа НДС. Обнаружить выделение налога налоговые инспекторы могут гораздо раньше осуществления ими выездной проверки, проведя камеральную проверку деклараций за период, в котором прошел ошибочный платеж. Обнаружив платеж с НДС, надзорные органы сделают предположение о выставлении покупателю счет-фактуры с выделенным налогом, который необходимо было уплатить в бюджет. Так возникновение опечатки может принести немало хлопот продавцу.

Скачать пример письма для контрагента об изменениях в НДС — word. Также необходимо направить уведомление об изменениях в банк получателя. Если платежный документ на уплату налога, взноса содержит неточность, плательщик не должен дожидаться анализирования ситуации налоговой инспекцией или органом казначейства.

Сверить уплаченные суммы ФНС может лишь на основании соответствующего обращения. Уточняющее письмо составляется на основании соответствующих требований деловой практики в произвольной форме. Перед оформлением обращения в надзорный орган налогоплательщику следует обратиться в банк или распечатать электронную копию документа из системы Клиент-Банк для получения доказательства проведения платежа отметка банка об исполнении операции. Обращение, содержащее правильные данные, поможет быстро разрешить сложившуюся ситуацию и внести коррективы в день фактической уплаты.

Скачать образец письма для налоговой инспекции об уточнении в платежке — word. Копия платежного документа прилагается.

Также при обнаружении ошибок письмо направляется в обслуживающий банк. Форма сообщения — произвольная. Письмо подписывают лица, чьи автографы стояли на неверном документе. Для внесения изменений в назначение платежа количество экземпляров письма должно равняться 4: первый остается у заявителя, второй — у банка плательщика, третий — у банка получателя, четвертый — у контрагента.

Письмо составляется предприятием, перечислявшим денежные активы. Доступ для оформления подобного документа есть, как правило, у сотрудников бухгалтерии. Письмо подлежит обязательной регистрации. Скачать пример текста письма для банка об изменении в реквизитах в платежном поручении — word. Для каждого адресата сумму в письме следует прописывать как в цифровом, так и в текстовом формате.

Формулировки в послании должны быть четкими, краткими и корректными, строго излагающие суть обращения. Направить письмо можно лично, по почте, курьером и электронно по защищенным каналам связи при наличии ЭЦП. Обращение регистрируется в журнале исходящих документов, копия вкладывается в папку с текущей первичной документацией. Срок хранения документа устанавливается для подобного рода документации законодательством или локальными актами компании, он не может быть меньше 3-х лет.

Утратив актуальность, письмо направляется в архив или утилизируется в соответствии с регламентом действующего законодательства. Инспекторы территориального подразделения налоговой службы могут расценить подобное исправление как способ ухода от уплаты налога, в таком случае, начисление штрафов неизбежно.

Также возникают недопонимания между контрагентами в части перечисления долговых обязательств, процентов по ним.

В большинстве случаев, для оспаривания исправлений несогласная сторона обращается в судебный орган. Гарантировать выигрыш в подобном деле нельзя, такие истории имеют множество непредсказуемых нюансов.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:. Обратите внимание, при новациист. К примеру, по договору поставки вы перечислили продавцу аванс. Закупить необходимый товар к указанному в договоре сроку у него не получилось, но и деньги немедленно вернуть он не может. Вы с ним заключили соглашение о том, что с этого момента перечисленные вами деньги считаются предоставленными взаймы и несостоявшийся продавец обязан выплачивать проценты по ним.

Превращение обязанности поставить товар в обязанность вернуть заем с процентами и есть новация. Она не требует изменений в платежке — в ней на момент перечисления денег все было правильно.

Иногда цель перечисления денег меняют для минимизации налогов. Это нельзя назвать законным, поэтому рассматривать такие случаи мы не станем. Понятно, что, если изменение назначения платежа способно затронуть налоги, оно может не понравиться налоговикам. Ради доначислений они попытаются доказать, что верным является первоначальное назначение платежа, а изменения — недействительны.

Например, это может произойти в ситуациях, когда назначение платежа было изменено потому, что:. Результатом изменений в назначении платежа может стать и спор с контрагентом, например, о наличии задолженности и связанных с ней процентов и санкций.

Например, покупатель перечисляет вам деньги за текущие поставки или даже вносит предоплату в счет будущих поставок, в то время как давние отгрузки в его адрес остаются неоплаченными. У вас возникает понятное желание зачитывать поступающие платежи в счет погашения старых долгов и набежавших на них процентов. Часто в таких случаях продавцы, решив самостоятельно изменить назначение поступивших платежей, ограничиваются уведомлением плательщика.

Этим могут воспользоваться и налоговики, и контрагент — для того чтобы оспорить изменение назначения платежа. И в суде вы вряд ли сможете доказать, что в одностороннем порядке изменять назначение платежа без письменного согласия плательщика — допустимоПостановления ФАС ЗСО от Ведь это его средства и именно он вправе ими распоряжатьсяст. И даже если в договоре закреплено ваше право самостоятельно изменять назначение перечисляемых вам денег чтобы вы могли распределять их между договорами, направлять на уплату пеней, процентов, штрафов и т.

Правомерным оно будет только в отношении сумм, излишне уплаченных в рамках исполнения отдельного обязательстваПостановление ФАС СЗО от К примеру, покупатель задолжал вам за три поставки. Перечисляя деньги, он указал в назначении платежа погашение задолженности только по одной из них. Однако перечисленная им сумма больше стоимости этой поставки. Разницу вы можете самостоятельно отнести в счет погашения долга его части за одну из двух других поставок, если такая возможность указана в вашем договоре.

Именно вы, как плательщик, обладаете правом изменить назначение перечисленных денег, отправив соответствующее заявление в свой банк. Однако прежде вам необходимо письменно согласовать изменение с получателем денег — просто уведомить его недостаточно. Исключением может стать случай, когда право плательщика изменять назначение платежа предусмотрено договоромПостановления ФАС ВВО от Если ограничиться согласием сторон и ничего не сообщить банку, то этим могут воспользоваться налоговики, чтобы оспорить уточненное назначение платежаПостановления ФАС СЗО от Как видим, для того чтобы свести к минимуму риск спора о назначении платежа, нужно, чтобы плательщик сообщил об изменении банку.

Для этого в банк направляют письмо. В нем важно указать основные реквизиты изменяемого платежного поручения: номер, дату, сумму, плательщика, получателя и его расчетный счетПостановление ФАС ВСО от Подписать его должны те же, кто подписывал платежку, ведь это первичный документ, оформляющий операции с денежными средствамип.

Поскольку какой-либо установленной формы письма нет, плательщик может составить этот документ произвольно, например так. В платежном поручении от Приложение 1. Копия платежного поручения от Приложение 2. ШАГ 1. Одна из сторон письмом уведомляет другую сторону о необходимости изменить назначение платежа. Получившая уведомление сторона направляет письменное согласие либо стороны подписывают отдельное соглашение.

ШАГ 2. Плательщик письменно уведомляет банк о необходимости изменить назначение платежа и просит поставить отметку о приеме на копии уведомления. ШАГ 4. Получатель платежа получает уведомление об изменении назначения платежа от своего банка и подшивает его к платежному документу.

Приведенный алгоритм требует участия банков плательщика и получателя. Более того, важно, чтобы ваш банк отразил измененное назначение платежа в своих документах. Ведь если третьи лица запросят у банка выписку с вашего счета, нужно, чтобы в ней была правильная информация. Так, при проверках налоговая изучает выписку банка, в которой фигурирует назначение платежаприложение 4 к Приказу ФНС России от И налоговики могут настаивать на том, что достоверным следует считать именно то назначение, которое банк показал в выпискеПостановления ФАС ЦО от Оценивая, действительно измененное назначение платежа или нет, суд может ориентироваться на то, отразил ли его у себя банкПостановление ФАС ЦО от Однако у вашего банка может оказаться другой взгляд на свою роль.

Ведь изменение назначения платежа банковским законодательством не урегулировано. Поэтому разные банки поступают по-разному. Одни отражают изменения в своей базе и в выписках для третьих лиц, другие — нет.

Смена назначения платежа в платежном поручении

Составление письма об уточнении назначения платежа происходит тогда, когда сотрудники организаций обнаруживают ошибку или неточность в уже исполненном платежном поручении. Данное письмо является не просто частью деловой корреспонденции, оно относится к первичной документации фирмы. Скачать документ бесплатно Открыть документ в КонсультантПлюс. Ошибки в платежках между контрагентами допускают составители платежных поручений , то есть работники бухгалтерских отделов. При этом неверные данные могут быть в самых разных пунктах документа: например, неправильно указывается номер договора, по которому происходит перечисление денежных средств, ошибочно пишется цель платежа или, бывает, выделяется НДС там, где его выделать не нужно и т.

Если ошибки в платёжном поручении избежать не удалось, необходимо известить об уточнении платежа. Мы предлагаем образец письма об.

Образец письма об изменении назначения платежа

Кредиты для пострадавшего бизнеса: последние изменения. Антикризисные меры: что поможет сохранить бизнес. Платежные поручения составляются, как правило, работником бухгалтерии или финансового отдела. При ручном заполнении документа неизбежны ошибки. Наиболее часто сотрудники ошибаются в номере договора или его дате, неверно указывают наименование оплачиваемых товаров или услуг, а при перечислении налога ошибаются в КБК и периоде оплаты. Расскажем, как и в каких случаях составить образец письма об ошибке в назначении платежа. Некоторые реквизиты необходимо обязательно исправить, а в некоторых случаях это не обязательно.

Письмо контрагенту об уточнении назначения платежа: образец

Одно дело, если ошибка не существенная. Например, ему могут быть начислены пени за просрочку оплаты или налоговая предъявит претензии на обоснованность НДС-вычета, ведь налог должен быть выделен в платежном поручении п. Письмо на уточнение назначения платежа образец контрагенту приведем в нашей консультации. Напомним, что о форме письма в ИФНС об уточнении платежа мы рассказывали здесь.

Организации от банка пришел запрос о подтверждении обоснованности выплаты подотчетных сумм.

Исправляем ошибки в назначении платежа

Обязанность обозначения владельцами расчетных счетов назначение платежа при оформлении платежного документа регламентировано Положением Банка России. Данная процедура связана с раскрытием сути операций, делает ее более прозрачной и понятной для контролирующих органов и контрагентов. В данном поле может быть зафиксировано название работ, реквизиты договора, иных первичных документов счет на оплату. Письмо для уточнения назначения платежа составляется после того, как сотрудник предприятия обнаружил ошибку в ранее отправленном платежном документе. Неточность также может быть обнаружена и получателем денежных средств. Самостоятельно ее исправить он не может, для исправления документа следует обратиться к контрагенту.

Письмо об уточнении назначения платежа

Активировать демодоступ. Потратьте минуту на регистрацию, чтобы скачать файл и получить полный доступ к любым шаблонам документов для юротдела. Все образцы на нашем сайте составлены инхаусами крупных компаний и сотрудниками топовых юридических фирм. На этой неделе специальный подарок: сборник образцов, которые нельзя скачать в интернете. Подготовлен юристами для юристов. Этот документ доступен только юристам, который зарегистрированы на law.

Если ошибки в платёжном поручении избежать не удалось, необходимо известить об уточнении платежа. Мы предлагаем образец письма об.

Письмо на уточнение назначения платежа контрагенту

На практике случаются ситуации, когда в исполненном платежном поручении может быть обнаружена ошибка в назначении платежа. Несмотря на то, что поручение уже исполнено, ошибку можно и нужно исправить. Законодательством не установлен порядок действий в таком случае, однако далее мы разберем как исправить ошибку.

Письмо об изменении назначения платежа контрагенту (образец)

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. sissestcabto

    Если есть обвинительное заключение, то с вероятностью 99,84 будет обвинительный приговор. Никакие облакаты не помогут, сколько бы не заплатили.

  2. subscomtu

    Наш офис находится в отделении психически уровновешиных по адресу г Киев ул. Грушевского 5.

  3. brawinwavec

    Борьба с коррупцией это разговоры в пользу бедных.

  4. Ангелина

    На видео снимать:я сосу и даю добровольно и обязательно чтоб перекрестилась.этого хватит?

  5. Мирослав

    Что-то со звуком проблемы